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    2016年活动策划大型年会策划方案

    [作者:成都活动策划公司  时间:2017-06-13  阅读:次]
    2016*****集团大型年会策划方案
    (初 稿)

    ▼ 年会整体构思
    一.总结交流模块
    1.接待及启动仪式:打造“家”文化,营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。
    2.开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。
    3.总裁工作报告:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。
    4.六星“特种队”:彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一致的肢体动作,充满力量的语言给人信心、催人上进。
    5.六星落地经验介绍:以切身事例和丰硕成果,展现六星级心态给我们带来的巨大变化,号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场所有人感同身受。
    6.感恩环节:以“感动****2012”为题征集全公司范围内感人事件,根据时间安排选取12个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。
    二.表彰颁奖模块
    1.整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。
    2.具体表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的模式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。
    3.灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。
    4.各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。
    5.每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。
    6.部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。
    7.各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。
    8.所有视频、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。
    三.文艺汇演及有奖竞猜模块
    1.整体要求:积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。
    2.节目提前筛选,节目以公司内部人员参演为主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果。
    3.各节目音乐及视频需提前试播,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。
    4.灯光、音响:舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。
    5.舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。
    6LED电子屏显示内容:预备不同色调、不同内容的主题幻灯片,根据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。
    7.各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。
    8.有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进所有人集中开年会的注意力,部分内容采用趣味性较强的形式表现。
    四.摄影摄像
    1.同步:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)
    2.双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放
    3.制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟
    4.摄影要求:高清、有摇臂功能,保证清晰度及拍摄画面专业程度。
    五.主持人
    1.四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。
    2.把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备,提前告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。
    3.所有话筒提前检查,保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳
    4.主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。





    ▼  各环节实施方案

    一. 2月6日年会会前准备工作
    1.会务工作       以下会务工作251800以前全部布置到位:
    1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位,走到清理畅通、领导休息区准备;
    2)酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置;
    3)会议流程安排卡片(背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号),各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐,总部由专人落实,让来宾以最快速度按秩序就座;
    4)团年饭名单卡片准备;
    5)每座小旗帜(不同分公司旗帜准备不同颜色)及矿泉水摆放整齐;
    2.灯光、音响、舞台布置      (25日下午1700以前完成)
    1)灯光桁架及舞台升高
    2)灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域,并连接试运行正常
    3T型台(星光大道)铺设完毕
    4)所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名,存放至便于操作的界面,按顺序排列,并进行试播。
    5)控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。
    6)启动仪式激光设备准备到位。
    3.车辆安排      130日前落实车辆安排(包括可能发生的车辆租赁)
    各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室(125日前完成),自由前往务必26日上午800点前到达酒店。
    4.纪念品及分色围巾发放
    1.酒店一楼大堂设临时接待区,各公司办公室派1人到场,分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放,事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。
    2.纪念品安排:因当天人数众多,会场场地空间有限,提前分发到各公司。


    二.年会流程实施方案
    ▼ 第一模块:总结交流模块成都商业演出时间
    750——820)候场期间的安排(?)

    1.开场前主持人热场:(820825
    宣布会场纪律、年会流程、注意事项(提前备好文稿)、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛,点亮星光大道。
    2.开 场(830845,共15分钟)
    1)启动仪式(830833,共3分钟)
    全场灯光熄灭,音乐响起(气势恢宏型),主持人(画外音)宣布年会正式启动,欢迎领导入场,工作人员打开大门,领导入场(追光灯跟随),全体人员配合,掌声标准:三次爱的鼓励,随后领导伴随音乐走上台,手持激光笔,在工作人员引导下,完成“汇聚正能量,再创新辉煌”的启动仪式,激光点亮,全场灯光开启。成都公关策划公司
    (音乐停)主持人画外音请各位领导台下就座。
    2)开场片头(834844,共10分钟)
    领导落座后全场灯光关闭,主持人画外音:宣布集团公司最新打造贺岁片《XX》首映。
    3.董事长致辞     (845848,共3分钟)
    开场片播放完毕(全场灯光随机亮起)主持人依次登场,串词后,有请董事长为年会致辞,致辞后,主持人串词,承上启下,请出总裁工作报告(投影机事先启动、文稿等准备就绪)。
    4.总裁工作报告    (849915,共25分钟)
    主持人宣布由XXX做工作报告(爱的鼓励三次),舞台灯照亮(柔和)、电子屏显示“2012年度*****集团总裁工作报告”。
    总裁工作报告完毕,主持人串词(简短提炼总裁报告重点,并简要展望2013年的新希望),宣布下一环节内容:六星特种队训练营。。。。。
    5.总部六星训练营    (915925 ,共10分钟)
    (舞台灯光亮度加强,全场灯光亮起)特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练,并带领全场人员温习六星级训练内容(因场地局限,以小活动量作设计)。
    6.六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验      (925945,共20分钟)
    酒店灯光熄灭,舞台灯光点亮(温馨),主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。
    7.感恩环节,家人分享        (9451000,共15分钟)
    LED电子屏配合背景材料,主持人讲述事迹,渲染气氛,音乐配合(温情)制造泪点。
    ▼ 第二模块:表彰与颁奖
    一.开场片      (10001008,共8分钟)
    (主持人串词,灯光全部关闭),播放第二环节开场片,将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。
    二.各奖项揭晓     (10101100,共50分钟)
    1.相关准备工作及主持人串词    (10081010,共两分钟)
    2.奖项诠释与获奖名单揭晓
    此环节全部按如下流程进行:(灯光点亮)主持人串词,宣布要颁发奖项(请看大屏幕)。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义,后以图片或视频方式展现获奖人员画面,揭晓获奖名单,播放完毕后,大屏幕定格为该奖项名称
    【注:视频内容按各个奖项分别做成单独的文件,每个视频的形式为:先诠释奖项,后阐述推荐理由,以视频或图片的模式展示获奖人员,最后配音揭晓,格式为单位名称+姓名(或团队)】
    每个单项奖获奖人员公布完毕(舞台灯光亮起),主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。
    【目的:集中所有人的注意力到视频上,减少主持人工作量,增加效率,降低失误风险。】
    3.所有奖项全部用KT板做成牌子(平面设计要求较高,图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名)。
    4.主持人事先告知所有获奖人员上台标准:小天使事先举牌(牌子上印刷:你是最棒的!)在中场走道等候,获奖人员在小天使处依次排队,由小天使带领上台领奖。

    5.各奖项准备工作如下(时间10101100,平均每个奖项5分钟以内,共50分钟)


    奖项顺序 数 量 时间控制 工 作 要 求
    成长黑马奖 6 视频:(待定)
    颁奖:
    1. 主持人串词(介绍要颁发奖项),开始播放视频,视频结束,主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。
    2.灯光:播放视频时全场灯光熄灭,视频播放完毕,舞台灯亮起(较强亮度),追光灯对准中场走道小天使,人员列队后上台。
    3.音乐:主持人宣布名单后,音乐及时响起(激越)
    ****雷锋奖 10 视频:待定
    颁奖:
    1.串词及灯光同上
    2.音乐(待选定)
    3.主持人数点人数,还差一名,此时总部获奖代表着雷锋装(播放学习雷锋好榜样音乐)上场。
    中流砥柱奖 8 视频:待定
    颁奖:
    同上
    创新天马奖 6 视频:待定
    颁奖:
    同上
    业绩超人奖 1 视频:待定
    颁奖:
    1.道具:服装、推车
    2.超人电影视频
    3.卡通人及获奖人员在颁发前一奖项时即准备好,在外侯场,此环节不需要小天使。
    4.灯光:酒店灯光熄灭,舞台灯光亮起,追光灯对准大门入口,并跟随超人前移。
    5.音乐:大气、有力量
    销售猎豹奖 10 视频:待定
    颁奖:
    5分钟以内(待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间)
    团队黄金
    搭档奖
    4 视频:待定
    颁奖:
    5分钟以内(待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间)
    ****  1 视频:待定
    颁奖:
    5分钟以内(待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间)
    六星家园
    建设奖
    4 视频:待定
    颁奖:
    5分钟以内(待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间)
    神秘奖项
    (给董事长颁发,全场小旗挥动,播放戏说乾隆曲)
    若干 6分钟以内
    颁奖词:
    1. 道具:凳子、旗子、牌子、盒子、衣服
    2. 视频:相关视频
    3. 音乐:相关音乐
    4. 灯光:追光灯、舞台灯
    5. 大屏幕定格为奖项名称
    6. 主持人数321开始统一行动
    6.总结表彰全部结束,请董事长发言     (11:00-11:05  共5分钟)
    7.中场休息     (11:05-11:10,共5分钟)

    ▼ 第三模块:文艺汇演(1110121060分钟)
    节目单及筹划案
    ▼ 团年饭(12401400,共80分钟)
    (低调的奢华图片+音乐+抽奖环节:各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到)

    *****集团2015年年会现场分工


    项目
    流程
    工     作      安     排 责任人 完成时间
    会务工作

    (负责人:童吉山)
    酒  店  现  场  布  置    
    大门口拱门及地毯、笑脸墙、主迎宾墙铺设到位。 **  
    酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置; **  
    走道清理畅通、领导休息区准备; **  
    会议流程安排卡片(背面附感恩词、总结表彰会及团年饭座位示意图),协调各产业单位派1人举牌引导所在单位员工就坐。 **  
    团年饭每桌名单卡片准备,并指定人员发放; **  
    安排每座小旗帜及矿泉水摆放整齐; **  
    组织乘坐班车人员统计,并通知各单位所有参会人员务必26日上午8点前抵达酒店  **  
    各公司乘坐班车人员接送安排 **  
    提前将各公司纪念品发到各单位,由各单位发给员工,会议当天酒店一楼大堂设临时接待区,协调各公司办公室派1人到场,负责本公司笑脸牌发放。 **  
    灯光、音响
    多媒体
    (负责人:**
    所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材选定、拷贝、打包命名,存放至便于操作的界面,按顺序排列,并进行试播。 **  
    控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。 **  
    T型台(星光大道)铺设督办。 **  
    开 场 候场期间音乐、PPT播放 ** 750——820
    开场前主持人热场(宣布会场纪律、年会流程、注意事项、演练爱的鼓励) **  
    列队人员安排、准备蜡烛、打火机并安排点亮蜡烛、点亮星光大道 **  
    启动仪式:
    1.全场所有灯光熄灭:酒店灯光         ,舞台灯光        
    2.音乐立即响起,气势恢宏型音乐:       
    3.主持人         画外音串词,请领导入场,工作人员       负责开门,小天使        负责引路,追光灯        跟随,主持人请全场给予领导三次爱的鼓励;上台后小天使将激光笔发给领导,告知领导激光笔用途,然后下台。
    4.激光笔发射激光,音乐同时响起(     ),后场激光器点亮大屏幕视频(      ),舞台灯光(      )亮起,音乐停(     )
    5.主持人      画外音,请领导台下就座,主持人       串词,最后宣布开场片首映,所有灯光熄灭(周旻),播放视频(        
    6.大屏幕切换幻灯片(     )2012年度**集团“汇聚正能量  再创新辉煌”盛大年会同时,全场灯光亮起(舞台灯:      酒店照明灯:       ),所有主持人依次上台做自我介绍,并串词,简要承接视频内容,最后请孙总致辞(提前告知孙总此环节时间约3分钟左右)
    7.致辞后,主持人串词(      )主持人让全场人员以三次爱的鼓励           做总裁工作报告。
       
    总裁工作
    报 告
    LED大屏幕显示2012年度***集团总裁工作报告”(      )。幻灯片同步显示报告内容(       )。    
    六星训练营 1.总裁工作报告完毕,主持人串词(简短提炼总裁报告重点,并简要展望2013年的新希望),宣布下一环节内容:总部六星特种队训练展示。
    2.LED大屏幕显示:“集团总部六星训练营” (舞台灯光亮度加强,全场灯光亮起)特训队带领全体人员进行风采展示、三大作风、企业文化展示、魅力舞蹈表演等。音乐配合(          )。
       
    六星落地经验介绍 主持人         串词,请六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验
    幻灯片播放(     );
    音乐(        );
    LED大屏幕显示:“六星级心态落地经验介绍”(    )
       
    感恩
    环节
    感恩员工    
    感恩客户    
    颁奖片头 主持人           (串词):提示下一个环节,烘托喜庆、快乐的氛围
    串词完毕播放视频           
    灯光全部关闭           
    视频播放完毕,主持人串词,宣布第一个要颁发的奖项。(每个奖项有单独的视频,主持人串词承上启下)
       






    奖 项 工  作  安  排 责任人 完成时间
    楚天雷锋奖 主持人 **  
    灯光 **  
    音乐 **  
    视频 **  
    小天使 **  
    获奖人员组织列队 **  
    礼仪天使及奖牌安排 **  
    颁奖人员: **  
    成长黑马奖 主持人           ,颁奖人员:                                    
    灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
       
    中流砥柱奖 主持人           ,颁奖人员:                                    
    灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
       
    创新天马奖 主持人           ,颁奖人员:                                    
    灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
       
    业绩超人奖 道具服装准备、组织相关人员提前穿好    
    车子裱装好,于颁奖前在门外候场,场内颁奖时刻一到,通知进场领奖    
    追光灯    
    视频    
    音乐    
    主持人    
    颁奖领导:    
    销售猎豹奖 主持人           ,颁奖领导:                                    
    灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
       
    团队黄金
    搭档奖
    主持人           ,颁奖领导:                                    
    灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
       
    **** 杯 主持人           ,颁奖领导:                                    
    灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。
       
    六星家园
    建设奖
    主持人           ,颁奖领导:                                    
    灯光、音乐、视频、小天使、获奖代表列队、领奖安排同上。
       
    神秘奖项 主持人(     )    
    灯光(     )    
    音乐(     )    
    视频(     )    
    道具及组织人员各就各位:
    (椅子搬运、棋手、披风递送、令牌事先交给呈送人)
       
      友情客串:    
    颁奖人:    
    文艺
    汇演
         
         
     

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